REALISATIONS

Modifications intervenues dans l'organisation des services médicaux

Départ d'un médecin vacataire en 2005

Départ d'une secrétaire médicale en 2005

Recrutement d'un médecin temps plein en 2005

Recrutement de deux secrétaires médicales 1 en 2005, 1 en 2006

2 Stagiaires : secrétariat bureautique et secrétariat médical

Mise en place d'une gestion de service mixte :

•  Gestion administrative interne et relais avec la Direction assurée l'infirmière

•  gestion médicale transversale par l'ensemble des médecins.

Animation du service

Réunions mensuelles collectives de production ou réunion de service :

Les médecins ainsi que le personnel paramédical ont été réunis mensuellement en réunion de service

Les points suivants ont été abordés lors de ces réunions

* Information sur l'arrivée de nouveaux membres à l'équipe

* Point sur les formations, les congés, les besoins, les déplacements

* Rapport d'activité du médecin pour l'année 2005

* Point sur l'avancement des conventions

* Points sur l'avancement des visites annuelles

* Plannings d'occupation des locaux

* Présentation des nouvelles recommandations vaccinales

* Protocole d'hygiène des mains dans le service.

Entretiens individuels réguliers dans l'année sur le vécu, les problèmes et les projets de l'agent assurés par l'infirmière.

 

Une réunion de production entre médecins pour révision des secteurs

 

Pas d'organisation de réunions de production entre secrétaires sur un thème de réflexion ni de réunion de coordination entre médecin ou secrétaires pour élaborer en commun des stratégies.

Actions menées en partenariat

Avec la Direction  : Travaux d'amélioration de l'accessibilité au service médical du siège

Réunion hebdomadaire avec le responsable administratif du service

Réunion avec l'ensemble du personnel

Informatisation de l'ensemble des secrétaires

Recrutements

Avec le service Comptabilité

Devis pour acquisition d'un logiciel de gestion informatisée des dossiers médicaux

Avec les partenaires « HTA Gwad » : Mise à disposition d'un écran de télévision et de films pour les séances d'éducation pour la santé

Réunions du Programme Régionale de Santé dans le cadre de l'acte II de la décentralisation avec la DSDS , l'Institut Pasteur, Le CHU, Le CHBT

Rencontre avec le service da la Commission de Réforme

Rencontre avec le service du Comité Médical

Elaboration d'une liste de boite à pharmacie pour un service soudure

Elaboration d'un organigramme fonctionnel pour un service hygiène et sécurité

Avec le CNFPT Formation à l'accueil du publique pour une secrétaire médicale

Formation à l'animation d'une équipe pour l'infirmière

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